Järjestyssäännöt
Näin toimit huoneistoa vuokratessasi

1. Vuokraamme yhdistyksen Uudenmaankadulla sijaitsevaa huoneistoa kokouksiin ja rauhallisiin juhliin. Huoneiston maksimikapasiteetti on 65 osallistujaa. Vuokraan sisältyy myös mahdollisuus keittiön käyttöön. Huoneistoon käynti tapahtuu pääovesta.

Huoneistoa varattaessa ilmoitetaan varaajan yhteystiedot ja vastuuhenkilö.

2. Vuokra laskutetaan varauksen jälkeen, viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Lähetetty lasku toimii tilausvahvistuksena ja maksettu lasku varausvahvistuksena.

3. Huoneiston avaimet ovat noudettavissa maksettua laskua ja kuittausta vastaan osoitteesta Ompeluateljee BSW Ratakatu 5. Liike on avoinna ma - pe kello 9.00-20.00 ja la kello 10.00-16.00. Tilaisuuden päätyttyä avaimen voi palauttaa liikkeen postiluukusta mikäli liike on jo suljettu. Jos avain katoaa vuokraaja maksaa lukkojen uudelleensarjoituksen.

4. Vuokraaja vastaa siitä, että huoneisto on käytön jälkeen moitteettoman siisti: astiat pestyinä omilla paikoillaan sekä roskat vietynä ja lajiteltuina sisäpihalla sijaitsevaan lukolliseen jätehuoltotilaan (pääsy huoneiston avaimella). Näin seuraavien vieraiden on mukava aloitella oma tilaisuutensa. Laiminlyönneistä johtuvat siivous-, astianpesu- ja muut mahdolliset kulut joudumme laskuttamaan erikseen vuokraajalta.

Kalusteista saa rakennettua juuri tilaisuuteen sopivan yhdistelmän. Tilaisuuden jölkeen huoneisto kalustetaan takaisin huoneistokartan (eteisen seinällä) mukaiseen järjestykseen.

Tämän lisäksi järjestämme normaalin viikkosiivouksen yhdistyksen toimesta.

5. Ulko-oven takalukitus ja ikkunoiden sulkeminen on ehdottoman tärkeää. Kadunpuoleisia ikkunoita ei saa avata! Huomoitava on myös, että kadulle johtava ulko-ovi on pidettävä turvallisuussyistä aina lukittuna - sekä tilaisuuden alkaessa että sen aikana.

6. Vuokraaja on ilmoitusvelvollinen kaikista huoneistossa tapahtuneista vahingoista. Vuokraaja vastaa myös aiheutettujen vahinkojen korjauskuluista. Kaikista vahingoista, kuten rikkoutuneista astioista, esineistä sekä huoneistoon kohdistuneista vahingoista tulee ilmoittaa erikseen vuokranantajalle viimeistään tilaisuutta seuraavana päivänä. Vastuuhenkilömme on Riitta Luhanka-Aalto, puhelin +358 41 540 2226 sähköposti riitta.luhanka-aalto(at)promoteur.fi.  Vuokraajalla ei ole oikeutta mennä huoneiston lukittuun toimistohuoneeseen eikä avata lukittuja kaappeja.

8. Vuokraajan käytössä ovat kokoustilan videotykki, valkokangas ja fläppitaulu. Huoneistossa olevan pianon käytöstä on sovittava erikseen.

9. Vuokraaja voi käyttää keittiötä ja siellä olevia astioita. Astianpesukoneen käyttöohjeeseen on tutustuttava ehdottomasti ennen sen käynnistämistä. Jos kone vioittuu epäasiallisen käytön seurauksena, vuokraaja korvaa vahingon. Vuokraajan tuomat astiat, tyhjät korit, pullot ja muut esineet on vietävä tilaisuuden päätyttyä pois tai ne jäävät vuokranantajan omaisuudeksi.

10. Huoneiston lattia ei ikävä kyllä kestä tanssimista.

11. Huoneistosta on poistuttava viimeistään kello 22.00 taloyhtiön sääntöjen mukaan.

12. Huoneiston käytön peruutus tulee tehdä ajoissa. Kuusi viikkoa (42 vrk) ennen tilaisuutta tapahtuneen peruutuksen järjestelykuluina veloitamme 50:- (alv 0%). Mikäli peruutus tapahtuu kaksi viikkoa (14 vrk) ennen tilaisuuden sovittua ajankohtaa, peritään puolet vuokrasta. Jos peruutus tapahtuu viikkoa (7 vrk) ennen sovittua ajankohtaa, peritään täysi vuokra.

13. Tupakointi huoneistossa on kielletty. Jos vieraat tupakoivat ulkona, on vuokraajan huolehdittava asianmukaisista tuhka-astioista. Sama koskee kynttilöiden polttamista ulkona: polttamista varten on keittiössä kaksi metallista astiaa, jotka on pidettävä kynttilöiden palaessa riittäävän etäällä ulkoseinästä niiden nokeentumisen estämiseksi. Metalliastiat on muitettava palauttaa keittiöön tilaisuuden päättyessä.

14. Porraskäytävä on pidettävä siistinä. Talon ulko-ovea ei saa jättää tai teljetä auki. Odotamme vuokralaisilta huomaavaista käytöstä talon asukkaita kohtaan.

Lisätietoja ja huoneiston vuokraus:

Riitta Luhanka-Aalto
puh. +358 41 540 2226

riitta.luhanka-aalto (at) promoteur.fi